Diagnostics

Définition

L’objectif d’un diagnostic d’entreprise CABEX sert :

1° à positionner l'évolution de l'entreprise (état d'avancement) dans chacune de ses quatre grandes fonctions vitales :
- fonction commerciale grâce à laquelle se développe le chiffre d'affaires,
- fonction production qui génère la rentabilité de l'entreprise,
- fonction administrative et financière qui gère et formalise les flux engendrés par les deux fonctions précédentes,
- fonction management qui permet la meilleure utilisation possible des différentes ressources existant dans l'entreprise

2° à s'assurer de la qualité de l'environnement de l'entreprise au niveau :
- de son marché,
- de ses produits,
- de sa concurrence,
- de son environnement local,
- de l'évolution de son secteur d'activité,
- des risques attenants à l'activité.

Pourquoi est-ce utile ?

Le but n'est pas de juger de la qualité des actions mises en place, des réflexions menées ou en passe d'être réalisées, mais de constater à quel niveau de fonctionnement et d'organisation l'entreprise est arrivée. Les écarts d'avancement entre chaque fonction seront significatifs de dysfonctionnements plus ou moins importants. Ces dysfonctionnements sont en général source de nombreux coûts cachés qui pénalisent la rentabilité de l'entreprise.
Une des premières priorités sera de retrouver la meilleure harmonie en agissant sur la réduction des écarts ainsi identifiés. Le diagnostic détectera aussi les failles (actions non finalisées) qu'aura laissées derrière lui, le dirigeant, ainsi que les avancées, généralement intuitives qu'il aura menées au sein de chaque fonction.

Un diagnostic est d’autant mieux réussi qu’il respecte une démarche logique et partagée entre le dirigeant et le prestataire.

Déroulement

1 – Documents nécessaires

Vos 2 derniers bilans
Le dernier K bis

2 – Déroulement du Diagnostic

- Prendre le Rendez-vous à l’avance et s’assurer de la disponibilité du Dirigeant.
- Informer le Dirigeant sur le déroulement du diagnostic
- Interviewer le dirigeant :
° S’assurer que l’on ne sera pas dérangé pendant l’interview (téléphone…..)
° Expliquer l’intérêt du diagnostic pour le dirigeant et l’illustrer à partir du graphique des 4 fonctions.
° Formuler les questions au plus près de l’activité de l’entreprise. Ne pas hésiter à les reformuler si nous sentons une incompréhension ou à les illustrer d’un exemple par analogie.
° Ecrire les préconisations en les classant par :
- les actions à mener
- les actions d’améliorations
Tout en s’assurant que la priorité des actions est donnée à la remise en harmonie de l’entreprise

3 – Restitution du diagnostic

Le Diagnostic Cabex fait l’objet d’un document comprenant :
- Identification de l’entreprise et rappel du cadre dans lequel s’est déroulé l’interview
- Le graphe des fonctions de l’entreprise et les constats
- Préconisations pour une remise en harmonie
- Le graphe sur l’environnement externe à l’entreprise et constats sur l’influence de cet environnement sur les résultats
- Le document détaillé par fonctions
- L’analyse de l’environnement
- En annexe l’analyse financière

Nous voyons alors, comment aider le dirigeant à diminuer les dysfonctionnements qui pénalisent son entreprise..

Pour votre Expert-comptable CABEX, auditer une entreprise prend tout son sens lorsque les objectifs qu’elle s’est fixée sont connus et partagés. Le diagnostic permet alors de faire l’état de la situation de l’entreprise et des moyens dont elle dispose pour réaliser son projet, en minimisant les risques.