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Tableaux de bord gestion
> Qu’est ce que c’est
1/ Définition :
Un tableau de bord de gestion vous permet d’obtenir, avec une périodicité choisie, des informations utiles à la bonne gestion de votre entreprise.
2/ En quoi est-ce utile ?
Le tableau de bord a plusieurs utilités :
- SECURITE : vous savez où vous en êtes
- ECONOMIQUE : vous prenez les décisions au bon moment évitant ainsi tout dérapage
- CONTROLE : vous savez ce qui se passe dans votre entreprise
- COMMUNICATION : vous pouvez sécuriser vos partenaires (associés ou financiers) en leur montrant que vous avez la maîtrise de votre affaire
> Le service CABEX
La mise en place et le suivi d’un tableau de bord exige une bonne organisation :
POUR SA MISE EN PLACE
- Détermination des informations de gestion souhaitées par l’entreprise
- Paramétrages informatique et comptable
- Mise en place d’une liste d’informations à collecter spécifiques et remis du questionnaire de Gescap Suivi
- Formation du service comptable de l’entreprise à l’élaboration de cette liste d’informations ainsi que des procédures comptables à respecter
- En cas de souhait de contrôle budgétaire, le budget d’exploitation doit être réalisé avant
POUR SON ETABLISSEMENT
- Les documents doivent parvenir entre le 10 et le 15 du mois suivant afin que le tableau de bord soit rendu entre le 15 et le 20 (délai de travail pour le cabinet : 5 jours suivant la réception des informations). Le responsable de dossier effectue les travaux dès que l’entreprise lui a fait parvenir l’ensemble des informations et des justificatifs.
- Etablissement des documents suivants :
1) Au niveau de l’exploitation :
- Suivi de l’activité commerciale
- Progression par rapport à l’exercice précédent
- La marge commerciale
- Le résultat d’exploitation
2) Au niveau du contrôle budgétaire :
- Les retards et dépassements d’objectifs
- Les gains et dépassements d’enveloppes de charges.
- Cette prestation fait l’objet, systématiquement, d’un entretien avec le chef d’entreprise et d’une analyse spécifique de notre part.
> Le Conseil Dynamique
Pour votre Expert Comptable CABEX, un tableau de bord n’est pas une suite de chiffres mis en colonnes.
Il doit répondre à des questions clés :
- quel est mon résultat ce mois-ci ?
- Suis-je dans mes prévisions ?
- Quels sont les postes qui “dérapent“ ?
- Où se trouve l’argent que je gagne ?...
- Comme découvrir, par exemple, qu’une activité rentable peut cacher une activité déficitaire ?