Tableaux de bord social

1/ Définition :

Un tableau de bord Social vous permet d’obtenir, avec une périodicité choisie, des informations utiles à la bonne gestion sociale de votre entreprise.

2/ En quoi est-ce utile ?
Le tableau de bord social permet :
• d'observer, d’étudier le personnel,
• de suivre les évolutions,
• de fixer des objectifs et de s’y tenir,
• de stimuler le dialogue avec le personnel.
Il stimule le dialogue social avec les représentants du personnel sur les bases de données claires, objectives et comparables dans le temps.

La mise en place et le suivi d’un tableau de bord exige une bonne organisation :
POUR SA MISE EN PLACE
- Détermination des informations sociales souhaitées par l’entreprise
- Paramétrages informatique liés au logiciel de paie
- Mise en place d’une liste d’informations à collecter spécifiques
- Formation du service social de l’entreprise à l’élaboration de cette liste d’informations ainsi que des procédures à respecter (sauf si le social est réalisé au cabinet de l’expert comptable)

POUR SON ETABLISSEMENT
- Les documents doivent parvenir au plus tard le 5 du mois suivant l’établissement de la paie afin que le tableau de bord soit rendu vers le 10 (délai de travail pour le cabinet : 5 jours suivant la réception des informations). Le responsable de dossier effectue les travaux dès que l’entreprise lui a fait parvenir l’ensemble des informations et des justificatifs.
- Etablissement des documents suivants :
 1) Au niveau du suivi du personnel :
   - Effectif : Hommes / Femmes
   - Pyramide des âges
   - Ancienneté dans l’entreprise (ratio de fidélisation)
   - Répartition des contrats : CDI – CDD – Apprentissage
   - Répartition des différents statuts : cadres…….
 2) Au niveau du suivi des heures travaillées (global et individuel):
   - Les heures travaillées
   - Les heures supplémentaires
   - Congés payés à prendre
   - L’absentéisme : maladie, autres….
   - Le cout réel de l’heure travaillée
 3/ Au niveau du suivi économique
   - Montant des frais de personnel
   - Le poids des charges sociales et fiscales attachées au salaire
   - Poids des frais de personnel sur le Chiffre d’affaires et la marge….
 4) Au niveau du suivi de la formation du personnel
- Cette prestation fait l’objet, systématiquement, d’un entretien avec le chef d’entreprise et d’une analyse spécifique de notre part.

Pour votre Expert Comptable CABEX, un tableau de bord n’est pas une suite de chiffres mis en colonnes.
Il doit répondre à des questions clés :
- Comment évolue ma masse salariale dans le temps ? Est-elle en phase avec ce que l’on constate généralement dans mon activité
- Comment évolue l’absentéisme et sa cause ?
- Quel est la performance de mes salariés ?
- Comment évolue le coût de l’heure travaillée ?
- Est-ce que je maîtrise l’évolution des congés payés ?
- Etc.